Cara merencanakan sewa kapal phinisi privat untuk keluarga besar di Labuan Bajo

Soe Besar Vanrei menampung 16 tamu menginap di 7 kabin, dan tiap kabin punya kamar mandi dalam serta pendingin udara. Orang ke-17 hanya bisa tidur di tempat tidur tarik Master Suite Ocean, yang kami tawarkan atas permintaan. Harga charter dihitung per kapal, bukan per kepala: IDR 81.000.000 (≈ USD 4.969) untuk 2D1N, IDR 162.000.000 (≈ USD 9.939) untuk 3D2N, dan IDR 243.000.000 (≈ USD 14.908) untuk 4D3N, satu angka untuk 1 sampai 16 tamu. Berangkat dua belas atau enam belas orang, harganya sama, jadi setiap kerabat yang ikut membuat patungan tiap orang makin ringan.

Tapi hitungan itu baru jalan kalau tempat tidurnya cukup. Catat setiap peserta beserta usia, kebiasaan tidur, dan keterbatasan geraknya. Siapa yang mudah naik tangga, siapa yang bangun pukul 04.00, siapa yang perlu kamar mandi dekat. Bayi dan balita masuk hitungan jumlah orang yang Anda kirim ke kami, dan cara bayi dihitung dalam batas 16 itu kami konfirmasi secara tertulis, bukan kami kira-kira.

Air panas di kabin tidak kami klaim, begitu pula akses kursi roda. Keduanya ada dalam daftar hal yang kami pastikan sebelum Anda membayar.

Brosur operator menyebut lima tipe di tiga dek. Foto setiap kabin ada di berkas kapal.

• Master Suite Ocean (1, dek atas): satu ranjang double, tempat tidur tarik di bawahnya untuk tamu ketiga, teras pribadi menghadap laut, dan kamar mandi dengan bathtub berdiri.
• Master Ocean (1, dek utama): satu ranjang double, jendela lebar, dan shower. Hanya kabin ini yang berada di dek utama, jadi anak tangganya paling sedikit.
• Deluxe Ocean (2, dek atas): masing-masing satu ranjang double, jendela menghadap laut, tanpa balkon.
• Superior (2, dek bawah): masing-masing satu ranjang double dan jendela bulat kecil.
• Sharing Cabin (1, dek bawah): dua tempat tidur susun, empat tempat tidur tunggal.

Tercatat: lima tipe, tujuh kabin, tujuh kamar mandi, ranjang double di setiap kabin yang disebut double. Belum tercatat: luas kabin dalam meter persegi, ukuran ranjang dalam sentimeter, dan jumlah anak tangga antardek. Semua itu belum dipublikasikan.

Mulailah dari yang tertua. Master Ocean adalah satu-satunya kabin di dek utama, jadi kakek atau nenek yang cepat lelah menaiki tangga tidur di sana dengan anak tangga paling sedikit. Kalau ada dua pasang kakek-nenek, pasangan kedua perlu menimbang pilihannya. Master Suite di dek atas punya teras dan bathtub, tetapi setiap kali harus naik satu tangga. Kabin Deluxe di dek yang sama juga harus lewat tangga, tapi tanpa teras.

Goyangan kapal sama pentingnya dengan tangga. Saran kesehatan untuk perjalanan laut adalah duduk di tengah kapal, tempat goyangan paling kecil, dan logika itu berlaku juga untuk tempat tidur. Posisi tiap kabin di sepanjang badan kapal belum dipublikasikan, jadi kami belum bisa mengatakan kabin mana yang paling tenang bagi tamu yang mudah mabuk laut.

Catatan, Hari 1, sore: tamu tertua ditunjukkan kabin dek utama lebih dulu, sebelum ada yang memilih ranjang. Yang akhirnya kebagian tangga sebaiknya memang orang yang memilihnya sendiri.

Hanya dua kabin yang menampung lebih dari dua orang: Master Suite dengan tempat tidur tambahannya, dan kabin bunk. Fakta itulah yang menentukan semua rencana, sebab keluarga berempat tidak bisa berbagi satu kabin double. Orang tua mengambil kabin double, dan anak-anak berkumpul di kabin bunk.

• 12 tamu: dua kakek-nenek di Master Ocean; satu pasangan dan anak bungsu di Master Suite; dua pasangan di kabin Deluxe; tiga anak yang lebih besar di kabin bunk. Kedua kabin Superior kosong.
• 14 tamu: dua pasang kakek-nenek dan empat pasang orang tua menyebar di Master Ocean, Master Suite, kabin Deluxe, dan kabin Superior; dua anak di kabin bunk.
• 16 tamu: kakek-nenek di Master Ocean; satu pasangan dan seorang balita di Master Suite; dua pasangan di kabin Deluxe; seorang tante dan om di satu kabin Superior, dua remaja di kabin Superior lainnya; tiga anak di kabin bunk.

Kabin bunk ada di dek bawah, jadi anak-anak tidur terpisah satu dek dari sebagian orang tuanya. Kami belum tahu kabin mana yang bersebelahan, dan denah dek akan kami minta dari operator.

Bagi harga kapal dengan jumlah peserta, lalu bandingkan dengan tarif open trip, yang berkisar dari IDR 5.500.000 (≈ USD 337) di kabin Superior sampai IDR 9.500.000 (≈ USD 583) di Master Suite per orang untuk 3D2N. Perbandingannya kasar karena kedua produk itu berbeda. Open trip sudah termasuk pemandu lokal serta dokumentasi foto dan video. Private charter tidak menyertakan keduanya, dan keduanya bisa ditambahkan atas permintaan dengan penawaran terpisah.

Di luar keduanya, masih ada biaya taman nasional. Tiket pemerintah adalah IDR 250.000 per wisatawan asing per hari menurut PP 36/2024 (Antara Kupang, 30 Oktober 2024), dan penawaran kami menggabungkannya dengan biaya ranger dan retribusi lokal per jenis trip. Halaman Biaya Taman memuat paketnya. Tidak ada tambahan lain tanpa penawaran tertulis.

Pembayarannya dua tahap: DP sebesar 50 persen mengunci tanggal, dan pelunasan jatuh 30 hari sebelum keberangkatan. Tarif 2027 tersedia atas permintaan, dan tarif 2026 menjadi acuan. Bila tarif 2027 berbeda, kami memberi tahu Anda sebelum pelunasan.

Ajukan secara tertulis, dan simpan jawabannya bersama pemesanan Anda.

• Tangga. Berapa anak tangga dari dek utama ke dek atas dan dek bawah, dan apakah ada pegangan di kedua sisi? Belum dipublikasikan.
• Tetangga kabin. Kabin mana yang bersebelahan, supaya orang tua bisa mendengar anaknya di malam hari?
• Jaket pelampung. Ukuran anak apa saja yang ada di kapal? Jumlahnya belum dipublikasikan. Pedoman otoritas pelabuhan 14 Oktober 2024 mensyaratkan jaket yang cukup untuk setiap penumpang dan pengarahan keselamatan sebelum berangkat (detikBali).
• Tempat tidur susun. Apakah tempat tidur atasnya berpagar? Foto memperlihatkan tempat tidurnya, bukan pagarnya.
• Makanan. Apa yang bisa dimasak koki untuk si kecil dan untuk yang paling sepuh? Menu tidak pedas bisa diminta, dan kebutuhan diet diteruskan ke juru masak secara tertulis. Kami tidak mengklaim dapur halal.
• Jam. Kapan jam jemput hari pertama dan jam kembali hari terakhir, secara tertulis, sebelum Anda membeli tiket pesawat?