Come organizzare un charter privato phinisi per una famiglia numerosa a Komodo

Su Soe Besar Vanrei dormono 16 ospiti in 7 cabine, tutte con bagno privato e aria condizionata. Una 17ª persona sta solo sul letto estraibile della Master Suite Ocean, che quotiamo su richiesta. Il charter si paga per barca e non a testa: 2D1N a IDR 81.000.000 (≈ USD 4.969), 3D2N a IDR 162.000.000 (≈ USD 9.939), 4D3N a IDR 243.000.000 (≈ USD 14.908), sempre una cifra sola da 1 a 16 ospiti. Dodici viaggiatori pagano quanto sedici, quindi ogni parente in più abbassa la quota di tutti.

Il conto torna solo se tornano i letti. Scrivete ogni viaggiatore con l'età, l'abitudine di sonno e una nota sulla mobilità: chi fa le scale con facilità, chi si sveglia alle 4:00, chi ha bisogno di un bagno vicino. Neonati e bambini piccoli vanno nel numero di persone che ci mandate, e come un neonato conti nei 16 lo confermiamo per iscritto invece di darlo per scontato.

Acqua calda nelle cabine e accesso per sedia a rotelle si confermano per iscritto prima del pagamento. Entrambi stanno nell'elenco delle cose che confermiamo prima che paghiate.

La barca ha cinque tipi di cabina su tre ponti, e le foto di ciascuna sono nella pagina delle cabine.

• Master Suite Ocean (1, ponte superiore): un letto matrimoniale, un letto estraibile sotto per un terzo ospite, una terrazza privata rivolta al mare e un bagno con vasca libera.
• Master Ocean (1, ponte principale): un letto matrimoniale, ampie finestre, una doccia. È l'unica cabina del ponte principale, quindi richiede meno scale.
• Deluxe Ocean (2, ponte superiore): un letto matrimoniale ciascuna, finestre sul mare, senza balcone.
• Superior (2, ponte inferiore): un letto matrimoniale ciascuna e piccoli oblò.
• Sharing Cabin (1, ponte inferiore): due letti a castello, quattro posti letto singoli.

Cinque tipi, sette cabine, sette bagni, un letto matrimoniale dove si parla di letto matrimoniale. Le dimensioni delle cabine in metri quadri, le misure dei letti in centimetri e il numero di gradini tra i ponti non sono pubblicati; chiedeteceli e rispondiamo per iscritto.

Si parte dal più anziano. La Master Ocean è l'unica cabina del ponte principale, quindi un nonno che si stanca con le scale dorme lì con meno gradini possibile. Se arrivano due coppie di nonni, la seconda coppia deve scegliere. La Master Suite sul ponte superiore ha la terrazza e la vasca, ma richiede una rampa di scale ogni volta. Una cabina Deluxe Ocean sullo stesso ponte richiede le stesse scale senza la terrazza.

Il movimento conta quanto le scale. Il consiglio sanitario per chi viaggia in mare è sedersi al centro dell'imbarcazione, dove il movimento è minore, e la stessa logica vale per un letto. Dove ogni cabina si trovi lungo lo scafo non è pubblicato, quindi non possiamo ancora dire quale cabina si muova meno per un ospite soggetto al mal di mare.

Giorno 1, pomeriggio: all'ospite più anziano si mostra per prima la cabina del ponte principale, prima che qualcuno scelga un letto. Chi finisce con le scale dovrebbe essere qualcuno che le ha scelte.

Solo due cabine accolgono più di due persone: la Master Suite con il letto aggiunto e la cabina a castello. Questo solo fatto decide ogni piano, perché una famiglia di quattro non può dividere una matrimoniale. I genitori prendono una matrimoniale e i bambini si ritrovano nella cabina a castello.

• 12 ospiti: due nonni nella Master Ocean; una coppia e il figlio più piccolo nella Master Suite; due coppie nelle cabine Deluxe Ocean; tre ragazzi più grandi nella cabina a castello. Le due cabine Superior restano vuote.
• 14 ospiti: due coppie di nonni e quattro coppie di genitori distribuite fra la Master Ocean, la Master Suite, le cabine Deluxe Ocean e le cabine Superior; due bambini nella cabina a castello.
• 16 ospiti: i nonni nella Master Ocean; una coppia e un bimbo piccolo nella Master Suite; due coppie nelle cabine Deluxe Ocean; una zia e uno zio in una Superior e due adolescenti nell'altra; tre bambini nella cabina a castello.

La cabina a castello è sul ponte inferiore, quindi i bambini dormono un ponte più in basso di almeno alcuni genitori. Non sappiamo quali cabine siano affiancate, e chiederemo all'operatore la pianta dei ponti.

Dividete il prezzo della barca per il numero di persone, poi mettete la cifra accanto alla tariffa dell'open trip, che va da IDR 5.500.000 (≈ USD 337) in una Superior a IDR 9.500.000 (≈ USD 583) in una Master Suite a persona per 3D2N. Il confronto è approssimativo perché i due prodotti sono diversi. Nell'open trip sono incluse una guida del posto e foto e video del viaggio. Il charter privato non le prevede: si possono richiedere a parte, con un preventivo separato.

I costi del parco si sommano all'uno e all'altro. Secondo il PP 36/2024 il biglietto statale costa IDR 250.000 al giorno per ogni straniero (Antara Kupang, 30 ottobre 2024); nel preventivo lo uniamo a ranger e tariffe locali, per tipo di viaggio. La pagina Tariffe del parco mostra il pacchetto. Nient'altro viene aggiunto senza un preventivo scritto.

Due pagamenti: la caparra del 50 per cento blocca le date, il resto va saldato 30 giorni prima di imbarcarvi. Le tariffe 2027 sono su richiesta, e il 2026 è il riferimento. Se una tariffa 2027 differisce, ve lo diciamo prima del pagamento finale.

Fatele per iscritto, e conservate le risposte con la prenotazione.

• Scale. Quanti gradini portano dal ponte principale ai ponti superiore e inferiore, e c'è un corrimano su entrambi i lati? Non pubblicato.
• Vicinanze. Quali cabine sono affiancate, perché un genitore senta un bambino di notte?
• Giubbotti di salvataggio. Quali taglie per bambini ci sono a bordo? I numeri non sono pubblicati. Secondo la linea guida dell'autorità portuale del 14 ottobre 2024 servono giubbotti per tutti i passeggeri e un briefing di sicurezza prima di salpare (detikBali).
• Letti a castello. I posti superiori hanno le sponde? Le foto mostrano i posti letto e non le sponde.
• Cibo. Cosa sa fare il cuoco per il più piccolo e per il più anziano? Si possono richiedere menu leggeri, e le esigenze alimentari vanno al cuoco per iscritto. Non dichiariamo una cucina halal.
• Orari. Quali sono l'orario di ritiro del giorno 1 e quello di rientro dell'ultimo giorno, per iscritto, prima di prenotare i voli?